Новая роль информационной службы предприятия

Сопоставление действующей структуры с нормативной и фиксация расхождений. Разработка мероприятий по приближению действующей структуры к идеалу. Разработка мероприятий по решению выявленных проблем. Первый подход предполагает использование структуры, которую должна иметь организация в соответствии с требованиями классической теории и передового опыта, то есть научно обоснованной. Такая идеальная структура, естественно, должна подбираться сообразно отраслевому профилю компании, масштабам и условиям осуществления хозяйственной деятельности. Найти образец — сложная задача, но еще труднее — использовать. Ведь существует необходимость дополнительно учесть такие факторы деятельности рассматриваемой организации как многопрофильность, специализация или иная специфика бизнеса, технологическая специфика и уровень технической оснащенности. Второй подход предполагает на первом шаге описание действующей организационной структуры.

Бизнес-моделирование собственными силами

Заказать новую работу Оглавление Введение 1 Теоретические основы создания структуры организации на предприятии 1. Внутреннее структурное подразделение и его роль в организации 1. Формирование организационной структуры 2. Разработка Положения об оплате труда 2. Оценка эффективности создания структуры организации Заключение Список использованных источников Приложения Введение Актуальность темы:

Задачи, решаемые с использованием техник бизнес-моделирования. Описание организационной структуры бизнес-процесса и распределения.

Август года В современной экономике спектр использования бизнес-планирования весьма широк. Начиная процесс составления бизнес-плана, важно сразу же определиться с тем, для чего разрабатывается и что будет решать бизнес-план. Основными целями, преследуемыми при его разработке, могут быть: Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри предприятия, так и вне его. Он помогает координировать деятельность партнеров на рынке, заставляет постоянно отслеживать действия конкурентов и решать множество других внешних и внутренних задач.

Примерный перечень задач, решаемых в процессе бизнес-планирования, можно сформулировать следующим образом: В бизнес-плане определяются и анализируются факторы, оказывающие влияние на деятельность предприятия в условиях конкретного рынка, производится выбор тактики и методов конкурентной борьбы, дается оценка ресурсам, необходимым для достижения целей предприятия. Сам процесс составления бизнес-плана, предшествующий ему детальный анализ заставляют руководство предприятия непредвзято и беспристрастно рассмотреть планируемую деятельность во всех деталях.

У руководителя имеется возможность тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации. Разработка бизнес-плана помогает предупредить возникающие трудности , выявить их причины и найти наиболее эффектные пути их нейтрализации. С учетом целевой направленности разрабатываемого проекта можно выделить следующие основные виды бизнес-планов:

Структура отдела продаж

Динамика развития современных рыночных отношений и острая конкурентная борьба побуждают компании к постоянному самосовершенствованию. Оптимизация предприятия прежде всего заключается в улучшении структуры управления. Наиболее радикальным методом обновления является реинжиниринг бизнеса.

анализ организационной структуры предприятия, оценка Решаемые задачи и используемые методы в системе Бизнес-инженер · Схемы . своих подчиненных; они запускают и выполняют задачи по бизнес-процессам.

Ломоносова Организационная структура, как правило, рассматривается в качестве пассивной и статичной характеристики внутренней среды фирмы, которая складывается в результате развития фирмы. При этом процесс модернизации оргструктуры реструктуризация связывается либо с внедрением новых информационных технологий, либо с реакцией на изменения внешней среды, например, с необходимостью выделения или разделения организации на несколько составных частей по финансовым соображениям. Цель предлагаемой публикации заключается в описании одного из подходов к анализу развития структуры организации.

Фундаментом этого подхода является принцип динамичности и активности организационной структуры. Внутренняя структура является, пожалуй, одним из основных параметров фирмы, поскольку она включает в себя технологии управления производственными процессами и людьми, процессы принятия решений, разрешения конфликтных ситуаций и социализации. Однако, несмотря на столь большую роль структуры, как правило, ее рассматривают в несколько ограниченном виде.

Если судить по многочисленным учебникам по управлению, описание организационных структур не выходит за рамки основных организационных форм с соответствующими примерами, а выводом является постулат об отсутствии однозначного ответа, какая структура лучше Виханский О. Накопленный ведущими мировыми компаниями позитивный опыт управления процессами . Целью предлагаемого анализа структуры организации является, в частности, выявление причин возникновения конфликтных ситуаций между отдельными подразделениями и возможного распада организации на несколько частей.

Существует несколько определений организационной структуры, однако воспользуемся наиболее общим. Под структурой, и организационной в том числе, понимается некой набор объектов и связей между ними.

Оптимизация организационной структуры

Посоветовать семинар В настоящее время при совершенствовании деятельности предприятия все больше применяются технологии бизнес-моделирования. Разработанные простые и наглядные бизнес-модели позволяют эффективно решить такие задачи, как обеспечение прозрачности и управляемости, оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры, автоматизация и снижение издержек, поддержание роста и тиражирование бизнеса, внедрение систем качества и совершенствование финансового управления, регламентация, подбор и мотивация деятельности персонала и др.

Семинар-практикум обобщает многолетний практический опыт консультантов компании"Бизнес-инжиниринговые технологии" в области применения технологий бизнес-моделирования, включающих техники описания и оптимизации бизнес-процессов. На семинаре рассматриваются современные методологии моделирования и формализации стратегии, бизнес-процессов и организационной структуры, рассматриваются их преимущества и недостатки, основные области применения и программные продукты их поддерживающие.

Какие задачи решает моделирование бизнес-процесов. 1. Создание организационной структуры компании с помощью Бизнес-студио. Каждый человек на своем рабочем месте Задачи, решаемые бизнес- моделированием.

Отсутствие производственных разрывов Идеал: Если такое происходит, нужно корректировать производственную деятельность, либо пересматривать функциональную нагрузку на все элементы оргструктуры. Отсутствие конфликтов в руководстве К примеру, в линейной структуре инженер подчиняется начальнику участка, затем начальнику цеха, главному инженеру и, наконец, директору технического департамента. С другой стороны, ситуация, когда этот сотрудник заполняет документы по бухгалтерии авансовый отчет , требует соблюдения требований, установленных регламентом, уже со стороны директора департамента по финансам.

Матричная структура приводит к двойственности. Тут следует помнить о демотивации сотрудников. Непосредственному руководителю линейному необходимо учитывать этот факт 6. Оптимальная глубина оргструктуры В организациях с большим количеством сотрудников часто встречается проблема контроля управления. С одной стороны, есть предел в количестве подчиненных на одного руководителя. Современные подходы к управлению бизнесом требуют упрощения оргструктуры. На первый план выходят задачи повышения качества управления, чтобы оргструктура была простой.

В качестве варианта, рекомендуется внедрять в бизнес эффективные инструменты организационного развития и повышения управленческих компетенций руководителей. Четкость в принятии управленческих решений Иногда бывает так, что по разным причинам саботаж, отсутствие воли руководителя, некомпетентность в конкретной ситуации руководитель структурного подразделения затрудняется с принятием управленческого решения.

Организационная структура предприятия: виды и схемы

Система управления информационными рисками должна объединять в единую систему все элементы предприятия, участвующие в управлении информационными рисками. Система управления предприятием адаптируется для выполнения, наряду с другими задачами, задач управления информационными рисками. При этом не требуется кардинально изменять организационно-штатную структуру предприятия.

Организационное проектирование — важнейший начальный этап создания любой организации или подразделения. Это определение будущей структуры организации, её систем Основные задачи организационного проектирования: набора функционально обособленных элементов организации и.

- — ориентированная на результат - — ориентированная на время Поставить стратегические цели — означает, опираясь на принципы и руководствуясь способами разработки целей описать основные причинно — следственные связи, определяющие результаты намеченной деятельности: Следующим шагом после постановки целей является разработка стратегии — видения сценария способов и средств достижения целей, определение и расчет необходимых ресурсов, и как следствие вывод предполагаемых финансовых, рыночных и социальных результатов.

Стратегия должна иметь несколько вариантов для выбора оптимального. Предлагаемая структура стратегии бизнеса: В каждой составляющей стратегии проекции анализируются варианты мероприятий, последовательность этапов, условия и технология достижения поставленных целей, необходимые ресурсы, взаимодействие с другими стратегиями, ожидаемая результативность и эффективность действий. Анализ альтернативных мероприятий выполняется с помощью миссии, ценностей, выбранных критериев оценки, затем осуществляется выбор лучшего варианта для реализации.

Разработанная стратегия утверждается высшим органом управления. Система управления реализацией стратегии. На основе утвержденной стратегии производится разработка системы управления реализацией стратегии тактика действий. Для этого могут использоваться различные системы, в частности система сбалансированных показателей, разработанная Р.

В качестве такой системы предлагается система результативного управления бизнесом СРУБ. Система управления строится на выделении опорных функций для реализации стратегии: Организация и управление функциями позволяет синтезировать усилия персонала на всех направлениях в общие стратегические результаты.

Презентация: Организационная структура ИАС.

Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего максимально эффективному достижению целей в рамках принятых стратегий. На практике большинство структур предприятий не оптимальны: Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации.

Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса. Необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост. Проект по оптимизации организационной структуры состоит из следующих этапов:

Организационная структура фирмы определяет задачи, возлагаемые на представлены задачи, решаемые большинством торговых фирм. Задачи .

Функциональная и организационная структура компании Олег Великий - бизнес-консультант, руководитель департамента реинжиниринговых процессов Функциональная структура описывает набор функций предприятия, способствующих получению либо готового продукта, либо готового решения. Это не что иное, как детализированный бизнес-процесс компании. Она зависит от специфики бизнеса и деятельности компании. Организационная структура — не что иное, как организация всех вышеупомянутых функций в логическую взаимосвязь, она определяет соотношение взаимоподчиненность между функциями внутри компании.

Принципиальное отличие функциональной структуры предприятия от организационной в том, что первая является основой для формирования второй. Следующие этапы - фиксация основного бизнес-процесса функциональной структуры , формирование организационной структуры, управленческого и информационно-делового обмена в рамках оргстроительства, составление графиков отчетности и определение лиц, ответственных за бизнес-процессы функции.

Рассмотрим их по порядку.

Цели и задачи разработки бизнес-плана

Примеры отчетов — инструмент платформа для коммуникаций сотрудников по вопросам устройства и работы компании цели, показатели, процессы, , организационная структура, стандарты работы и т. позволяет компаниям эффективно создавать различные модели карты , диаграммы процессов, организационные схемы , улучшать и выводить на новый уровень свою систему управления, а также формировать по ней базу знаний как для сотрудников, так и для других заинтересованных сторон.

Получаемый эффект от применения — значительное сокращение времени и снижение затрат на разработку и поддержание системы управления в рабочем состоянии. Постановка в компании регулярного менеджмента; Внедрения системы организационного развития; Формализация моделирование и оптимизация бизнес-процессов; Проектирование и документирование регламентация системы управления; Внедрение информационных систем; Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ; Внедрение системы управления рисками; Создание базы знаний, портала по системе управления компании.

Данная статья касается типов организационных структур и написана по аллюзия с пятью организационными структурами, которые встречаются в бизнесе. В силу решаемых компанией задач и внешней среды, её структура.

Основные решаемые задачи Формализация стратегии и контроль ее достижения Проектирование и оптимизация бизнес-процессов Проектирование организационной структуры и штатного расписания Формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации Формализация и контроль выполнения стратегии Цели, которые ставит перед бизнесом собственник, являются отправной точкой для разработки стратегии развития. В стратегии выбираются виды деятельности, рынки и формулируются те ключевые конкурентные преимущества, за счет которых компания должна добиться успеха.

Важно понимать, что стратегия может быть успешно реализована только тогда, когда ее понимают сотрудники компании. Описывая стратегию в более или менее упорядоченной форме, мы повышаем вероятность ее успешной реализации. Сбалансированная система показателей — это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые.

позволяет провести формализацию своей стратегии, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей компании, разработать показатели достижения этих целей. Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужно его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения. Важной возможностью системы является то, что она обеспечивает не только разработку, но и контроль достижения целей посредством сбора значений показателей с ответственных за их заполнение сотрудников.

автоматически рассылает сотрудникам отчеты по - , которые они должны заполнить в , и загружает их в свою базу данных. Руководители компании получают возможность контролировать текущие значения показателей, а также оценивать их динамику с помощью набора специальных отчетов, которые они могут: То есть определить ту деятельность, которую компания должна осуществлять для реализации стратегии и достижения поставленных целей.

позволяет построить как комплексную иерархическую модель деятельности компании, так и описать ряд отдельных процессов. Для этого в распоряжение бизнес-аналитика предоставляются наиболее популярные и удобные нотации моделирования:

38 Матричная организационная структура